مشروع دراسة مفوض خدمة و تنمية المجتمع

ابها 23-29/7/1430 هـ

§       الإدارة المستضيفة :- الادارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة عسير.

§       الموعد: من 27/7/1430هـ إلى4 /8/1430هـ الموافق 20-26/7/2009م .

دور المتدرب :    أن يقوم المتدرب بإدارة وقيادة أنشطة ومشروعات الخدمة والتنمية وتطويرها بما يسهم في تلبية احتياجات المجتمع في إطار أهداف وطريقة الحركة الكشفية.

الهدف العام للدراسة : تأهيل قادة مسئولين عن إدارة وقيادة أنشطة ومشروعات خدمة المجتمع وتنميته وفق الخطة الإستراتيجية للجمعية .

الأهداف الخاصة للدراسة : في نهاية الدراسة يتوقع من كل متدرب  أن :

1 - يصف دور مفوض خدمة المجتمع و تنميته واحتياجاته .

2-    يصمم مشاريع وأنشطة خدمة المجتمع و تنميته.

3 - يقوّم ويطور مشاريع وأنشطة خدمة المجتمع و تنميته.

4 - يستنتج الظواهر والمشكلات الاجتماعية .

5 - يحدد أساليب التسويق والإقناع .

6 - يشرح برامج ونظم المنظمات الدولية ذات العلاقة .

7 - يطور طرق إدارة مشاريع التجمعات الكبرى ( مشروع الخدمة العامة بمكة).

8-     ينفذ مشروعا تنمويا قصير المدى.

9-     يتعرف سياسة تنمية القيادات .

10-    يحلل البيانات ويعد التقارير بطريقة صحيحة.

11-    يطبق طرق التدريب وأساليبه .

المحتوى التدريبي للدراسة :

المشروعات الشخصية والأنشطة التطبيقية للدراسة :

يعد كل متدرب مشروعين شخصيين تحددهما هيئة التدريب في الدراسة قبل انعقادها، على أن يكون من بينها:

1- التخطيط لثلاثة مشاريع خدمة عامة وأسلوب المتابعة والتقويم

2- تصميم نماذج للخطط التنموية.

  3- إعداد دراسة حول طرق تمويل واحد من مشروعات تنمية المجتمع.

4- إعداد مشروع مبتكر في مجال خدمة المجتمع و تنميته.

5- إعداد بحث حول أهمية مشاركة الكشفية في أنشطة ومشروعات خدمة المجتمع وتنميته .

شروط الالتحاق بالدراسة :

1. أن يكون المرشح حاصلا على شارة مساعد مفوض خدمة المجتمع و تنميته قبل سنتين على الأقل بتقدير لا يقل عن جيد جدا ..

2.       أن يكون المرشح مشاركا في التخطيط لبرامج خدمة المجتمع و تنميته على مستوى قطاعه/إدارته.

3. أن يحصل المرشح على توصية من مفوض خدمة المجتمع و تنميته في الجمعية أو المشرف الكشفي في القطاع / الإدارة.

4.      أن يقدم مشروعين شخصيين وفق ما ذكر سابقاً .

5.      ان يكون عضوا في جمعية الكشافة ومن المسددين للرسوم .

هيئة التدريب والمشاركون:

 المتدرون :-خمسون متدرب منهم متدرب واحد من كل جمعية كشفية خليجية ممن تنطبق عليهم الشروط والمسددين للرسوم  .

- المتدربون : (50) متدرب يتم ترشحيهم من القطاعات الكشفية وممن تنطبق عليهم الشروط  والمسددين لرسوم العضوية لهذا العام 1430 هـ ضمنهم متدرب من كل جمعية كشفية خليجية

تعليمات عامة :

الإدارة المستضيفة :

1   ــ  تقوم ادارة التربية والتعليم بمنطقة عسيرالادارة المستضيفة للمناسبة بترشيح المسئولين عن الشؤون الإدارية .

2 - يقوم الادارة المستضيفة للمناسبة بفتح باب التطوع للقادة المسجلين في الجمعية الراغبين في التدريب   بحيث لا يزيد عن ثلاثة من مختلف القطاعات الكشفية .

3.            - تقوم الإدارة بالتنسيق مع قائد الدراسة حول مراجعة تعليمات الدراسة والاستفادة من دليل التأهيل القيادي وتشعر الجهات المشاركة بالتعليمات والشروط والمتطلبات , وموقع الدراسة وأرقام هواتف الاتصال وموعد تسجيل المتدربين وحفل الافتتاح واستلام استمارات المشاركين .

4- تهيئة جميع الامكانات اللازمة لإنجاح الدراسة وتحقيق أهدافها.

5- تكليف : قائدا للمشتريات , وقائدا للتغذية والعهد , وقائدا للسكرتارية والتوثيق , وسائقاً مع سيارته ِ, ومستخدم .

6- يتم  الصرف وفق المخصص وطبقا لعدد المشاركين , ويمكن المناقلة بين البنود عند الحاجة على أن لا يتجاوز المنصرف إجمالي المعتمد ويعاد الوفر إلى حساب جمعية الكشافة .

7 - يكلف العاملون في هيئة التدريب والقيادة وإدارة الدراسة لمدة سبعة أيام وفق لائحة المكافآت في الجمعية .

7- يكلف محاسب الجمعية بإعداد مسيرات المكلفين في الدراسة وتسليم مستحقاتهم والإشراف على مستندات الصرف وتسديد عهد الدراسة وتحصيل استحقاق الصندوق الكشفي.

9- يقوم مفوض تنمية القيادات بزيارة هذه الدراسات للوقوف على التنفيذ واستطلاع آراء المشاركين ويقدم تقريراً فنياً عن هذه الدراسات إلى مساعد الأمين العام للشؤون الفنية .

10- المشاركون من المتخصصين من غير المكلفين بالدراسة إذا كانوا قادة كشفيين يجب   أن يكونوا  أعضاء في الصندوق الكشفي أو أن يتم تسجيل عضويتهم .

القطاعات المشاركة :

1. ترشيح أسماء من تنطبق عليهم الشروط وفق الأعداد المحددة وإرسالهم إلى مقر الدراسة على أن يكونوا من المسجلين بالجمعية .

2. أركاب مرشحيها على حسابها  وفق الأمر السامي الكريم رقم 3788/ب/3 وتاريخ 2/4/1424 هـ إلى مكان إقامة الدراسة .

3. إشعار مرشحيها بتعليمات الدراسية وكل ما يرد بخصوصها وتوجيههم بضرورة اصطحاب صورة من شهادة الشارة الخشبية مع الأصل للمطابقة أو صورة مصدقة .

قائد الدراسة :

- ا ستلام السلفة وتوجيه قائد المشتريات بتسديدها مع تقرير  مالي مفصل في موعد أقصاه شهر من تاريخ إقامة الدراسة .

- الاتصال بمفوض تنمية القيادات بالجمعية والتنسيق معه حول الدراسة ومتطلباتها.

- الاتصال بالإدارة العامة للتربية والتعليم في المنطقة المستضيفة للدراسية , والتنسيق معها حول موقع  الدراسة , وموعد الافتتاح وتعليمات الدراسة , والأدوات المراد تأمينها,

- العمل بما جاء في نظام التأهيل القيادي الكشفي بالإضافة لما يراه قائد الدراسة وهيئة التدريب بشرط أن لا يكون ضمن محتوى دراسة تليها , والتأكد من استيفاء المتدربين لشروط الدراسة .

- الاتصال بجميع أعضاء هيئة التدريب في الدراسة والتنسيق معهم حول توزيع الجلسات التدريبية والموضوعات وطريقة إدارة الدراسة قبل موعد الدراسة بوقت كاف.

- يستخدم المدربون طرق التدريب الحديثة من استخدام الحاسب الآلي وبرامجه المتنوعة بالإضافة الى التقنيات الحديثة بواسطة الوسائط الالكترونية لجميع المحاضرات والجلسات

التدريية وقواعد التدريب , بالإضافة إلى  إعداد محتويات الدراسة على قرص (CD-R) بالوورد Microsoft Word  ,مع الأخذ في الاعتبار التنوع في  وسائل وطرق التدريب.

- رفع تقرير فني مفصل إلى جمعية الكشافة (بمدة لا تتجاوز أسبوعين من نهاية الدراسة )

 يحتوي على المعلومات الآتية :

برنامج الدراسة والنماذج التي توضح سير البرنامج , واسماء المشاركين من المدربين والقادة المتطوعين والمتدربين , مع توضيح عناوينهم البريدية وأرقام هواتفهم المحمولة والثابتة .

- قوائم بأسماء المتدربين رباعية وقطاعاتهم التي أرسلتهم ونتائجهم في الدراسة (في بيان واحد مختوم وموقع من جميع قيادات التدريب)

تقييم فني من قائد الدراسة للمدربين .

خلاصة التقويم العام للدراسة مبينا أبرز الإيجابيات والسلبيات ومقترحات لتطوير مثل هذا النوع من الدراسات .

- استمارات المشاركين تكون في ملف خاص.

- يكون التقرير مطبوعاً على ورق عادي , ويرفق نسخة منه مطبوعة على قرص(CD-R) قابل للكتابة) بحيث يشمل جميع موضوعات الدراسة بالتفصيل , مع شرائح العرض بطريقة البوربوينت Power Point  أو غيرها .