هيئة التدريب:

المتدربون : (50) متدرب يتم ترشحيهم من القطاعات الكشفية وممن تنطبق عليهم الشروط من ضمنهم ميدرب من كل جمعية كشفيةخليجية

تعليمات عامة :

          1-تقوم ادارة التربية والتعليم بمحافظة صبيا القطاع المستضيف للمناسبة بترشيح المسؤولين عن الشؤون الادارية   للمهام المشار اليها بالتنسيق مع قائد الدراسة .

2-يقوم قائد الدورة بالتنسيق مع قائد البرامج حول الاستفادة من دليل التأهيل القيادي وتشعر الجهات المشاركة بالتعليمات والشروط والمتطلبات , وموقع الدورة وأرقام هواتف الاتصال وموعد تسجيل المتدربين وحفل الافتتاح وإستلام إستمارات المشاركين .

3-تقوم الادارة المستضيفة بتهيئة جميع الإمكانات اللازمة لإنجاح الدراسة وتحقيق أهدافها.

4-تكليف : قائدا للسكرتارية والتوثيق ِ وقائد للعهد وللتغذية وقائد للمشتريات من منسوبي الادارة المستضيفة.

5-يكلف العاملون في الدراسة لمدة سبعة أيام وفق لائحة المكافآت في الجمعية .

6-لا يسمح لمن لم يسدد العضوية بحضور الدورة ولا يقبل إلا من يتم اعتماده من الجمعية.

7-يقوم محاسب الجمعية بتحصيل استحقاق العضوية.

      8- يقوم مفوض تنمية القيادات بزيارة الدورة للوقوف على التنفيذ واستطلاع آراء المشاركين.

9-المشاركون من المتخصصين من غير المكلفين بالدورة إذا كانوا قادة كشفيين يجب   أن يكونوا  أعضاء في الجمعية ومن المسددين للرسوم.

القطاعات المشاركة :

1-ترشيح أسماء من تنطبق عليهم شروط الدورة وفق الأعداد المحددة وإرسالها إلى مفوض تنمية القيادات بالجمعية  على أن يكونوا من المسجلين بالجمعية وصورة لقائد الدراسة.

2- تقوم القطاعات الكشفية بإركاب مرشحيها على حسابها وفق الأمر السامي الكريم رقم 3788/ب/3 وتاريخ 2/4/1424 هـ إلى مكان إقامة الدراسة

3-إشعار مرشحيها بتعليمات الدورة وكل ما يرد بخصوصها وتوجيههم بضرورة اصطحاب صورة من شهادة الشارة الخشبية مع الأصل للمطابقة أو صورة مصدقة من الجهة التي اصدرتها.

قائد الدراسة :

- ا ستلام السلفة وتوجيه قائد المشتريات بتسديدها مع تقرير  مالي مفصل في موعد أقصاه شهر من تاريخ إقامة الدراسة .

- الاتصال بمفوض تنمية القيادات بالجمعية والتنسيق معه حول الدراسة ومتطلباتها.

الاتصال بالإدارة العامة للتربية والتعليم في المنطقة المستضيفة للدراسية , والتنسيق معها حول موقع  الدراسة , وموعد الافتتاح وتعليمات الدراسة , والأدوات المراد تأمينها,

- العمل بما جاء في نظام التأهيل القيادي الكشفي بالإضافة لما يراه قائد الدراسة وهيئة التدريب بشرط أن لا يكون ضمن محتوى دراسة تليها , والتأكد من استيفاء المتدربين لشروط الدراسة .

- الاتصال بجميع أعضاء هيئة التدريب في الدراسة والتنسيق معهم حول توزيع الجلسات التدريبية والموضوعات وطريقة إدارة الدراسة قبل موعد الدراسة بوقت كاف.

- يستخدم المدربون طرق التدريب الحديثة من استخدام الحاسب الآلي وبرامجه المتنوعة بالإضافة الى التقنيات الحديثة بواسطة الوسائط الالكترونية لجميع المحاضرات والجلسات

التدريية وقواعد التدريب , بالإضافة إلى  إعداد محتويات الدراسة على قرص (CD-R) بالوورد Microsoft Word  ,مع الأخذ في الاعتبار التنوع في  وسائل وطرق التدريب.

- رفع تقرير فني مفصل إلى جمعية الكشافة (بمدة لا تتجاوز أسبوعين من نهاية الدراسة )

 يحتوي على المعلومات الآتية :

برنامج الدراسة والنماذج التي توضح سير البرنامج , واسماء المشاركين من المدربين والقادة المتطوعين والمتدربين , مع توضيح عناوينهم البريدية وأرقام هواتفهم المحمولة والثابتة .

- قوائم بأسماء المتدربين رباعية وقطاعاتهم التي أرسلتهم ونتائجهم في الدراسة (في بيان واحد مختوم وموقع من جميع قيادات التدريب)

تقييم فني من قائد الدراسة للمدربين .

خلاصة التقويم العام للدراسة مبينا أبرز الإيجابيات والسلبيات ومقترحات لتطوير مثل هذا النوع من الدراسات .

- استمارات المشاركين تكون في ملف خاص.

- يكون التقرير مطبوعاً على ورق عادي , ويرفق نسخة منه مطبوعة على قرص(CD-R) قابل للكتابة) بحيث يشمل جميع موضوعات الدراسة بالتفصيل , مع شرائح العرض بطريقة البوربوينت Power Point  أو غيرها .