مشروع دراسة اخصائي تدريب

                     نجران 12-18/11/1430هـ

  الجهة المستضيفة / ادارة التربية والتعليم بمنطقة نجران .

 الموعد: من 12-18/11/1430هـ الموافق 31/10-6/11/2009م .

دور المتدرب /المساعدة في تأهيل وتدريب القيادات الكشفية .

الهدف العام للدراسة :

   تأهيل المفوضين للقيام بالتدريب في الدراسات الكشفية .

الأهداف الخاصة للدراسة:

 في نهاية الدراسة يتوقع من كل متدرب أن :

-         يتعرف مفهوم التدريب وأهدافه ومبادئه .

-         يصف مراحل العملية التدريبية .

-         يحدد خصائص ومسؤوليات المدرب الفعال .

-         يصمم وينفذ جلسة تدريبية .

-         يتعرف على معوقات التدريب.

المحتوى التدريبي للدراسة:    

المشروعات الشخصية والأنشطة التطبيقية للدراسة :

يعد كل متدرب مشروعين  شخصيين تحددهما هيئة التدريب في الدراسة قبل انعقادها، على أن يكون بينها:

1- جلسة تدريبية لأحد موضوعات إحدى الدراسات التأهيلية .

2- دراسة تقويمية لإحدى الدراسات  .                           

3- دراسة تحليلية لبعض أنماط التفكير وفق الخصائص السنية .

4- تنمية مهارات التفكير باستخدام إحدى النظريات .

شروط الالتحاق بالدراسة :

1. أن يكون المتقدم حاصل على شارة مفوض قبل بدء الدراسة بسنة على الأقل و بتقدير    لا يقل عن ( جيد جدا ) .

2.      أن يحصل المرشح على توصية من مفوض تنمية القيادات بالجمعية أو من المشرف الكشفي في القطاع / الإدارة .

3.      أن يقدم مشروعين شخصيين وفق ما ذكر سابقا.

4.      ان يكون من المسجلين بالجمعية ومن المسددين للرسوم.

المشاركون :

1-                     هيئة التدريب والمتدربون:

المتدربون : (50) متدرب يتم ترشحيهم من القطاعات الكشفية وممن تنطبق عليهم الشروط من ضمنهم ميدرب من كل جمعية

تعليمات عامة :

الإدارة المستضيفة :

1   ــ  يقوم القطاع المستضيف للمناسبة بترشيح المسئولين عن الشؤون الإدارية .

2 - يقوم القطاع المستضيف للمناسبة بفتح باب التطوع للقادة المسجلين في الجمعية الراغبين في التدريب   بحيث لا يزيد عن ثلاثة من مختلف القطاعات الكشفية .

3.            - تقوم الإدارة بالتنسيق مع قائد الدراسة حول مراجعة تعليمات الدراسة والاستفادة من دليل التأهيل القيادي وتشعر الجهات المشاركة بالتعليمات

4.            والشروط والمتطلبات , وموقع الدراسة وأرقام هواتف الاتصال وموعد تسجيل المتدربين وحفل الافتتاح واستلام استمارات المشاركين .

5- تهيئة جميع الامكانات اللازمة لإنجاح الدراسة وتحقيق أهدافها.

6- تكليف : قائدا للمشتريات , وقائدا للتغذية والعهد , وقائدا للسكرتارية والتوثيق , وسائقاً مع سيارته ِ, ومستخدم .

7- يتم  الصرف وفق المخصص وطبقا لعدد المشاركين , ويمكن المناقلة بين البنود عند الحاجة على أن لا يتجاوز المنصرف إجمالي المعتمد ويعاد الوفر إلى حساب جمعية الكشافة .

8 - يكلف العاملون في هيئة التدريب والقيادة وإدارة الدراسة لمدة سبعة أيام وفق لائحة المكافآت في الجمعية .

9- يكلف محاسب الجمعية بإعداد مسيرات المكلفين في الدراسة وتسليم مستحقاتهم والإشراف على مستندات الصرف وتسديد عهد الدراسة وتحصيل استحقاق الصندوق الكشفي.

10 - يقوم مفوض تنمية القيادات بزيارة هذه الدراسات للوقوف على التنفيذ واستطلاع آراء المشاركين ويقدم تقريراً فنياً عن هذه الدراسات إلى مساعد الأمين العام للشؤون الفنية .

11 - المشاركون من المتخصصين من غير المكلفين بالدراسة إذا كانوا قادة كشفيين يجب   أن يكونوا  أعضاء في الصندوق الكشفي أو أن يتم تسجيل عضويتهم .

§                   القطاعات المشاركة :

1. ترشيح أسماء من تنطبق عليهم الشروط وفق الأعداد المحددة وإرسالهم إلى مقر الدراسة على أن يكونوا من المسجلين بالجمعية ةمسددين لرسوم العضوية.

2. أركاب مرشحيها على حسابها  وفق الأمر السامي الكريم رقم 3788/ب/3 وتاريخ 2/4/1424 هـ إلى مكان إقامة الدراسة مرجعا .

3. إشعار مرشحيها بتعليمات الدراسية وكل ما يرد بخصوصها وتوجيههم بضرورة اصطحاب صورة من شهادة الشارة الخشبية مع الأصل للمطابقة أو صورة مصدقة .

قائد الدراسة :

- ا ستلام السلفة وتوجيه قائد المشتريات بتسديدها مع تقرير  مالي مفصل في موعد أقصاه شهر من تاريخ إقامة الدراسة .

- الاتصال بمفوض تنمية القيادات بالجمعية والتنسيق معه حول الدراسة ومتطلباتها.

- الاتصال بالإدارة العامة للتربية والتعليم في المنطقة المستضيفة للدراسية , والتنسيق معها حول موقع  الدراسة , وموعد الافتتاح وتعليمات الدراسة , والأدوات المراد تأمينها,

- العمل بما جاء في نظام التأهيل القيادي الكشفي بالإضافة لما يراه قائد الدراسة وهيئة التدريب بشرط أن لا يكون ضمن محتوى دراسة تليها , والتأكد من استيفاء المتدربين لشروط الدراسة .

 - الاتصال بجميع أعضاء هيئة التدريب في الدراسة والتنسيق معهم حول توزيع الجلسات التدريبية والموضوعات وطريقة إدارة الدراسة قبل موعد الدراسة بوقت كاف.

- يستخدم المدربون طرق التدريب الحديثة من استخدام الحاسب الآلي وبرامجه المتنوعة بالإضافة الى التقنيات الحديثة بواسطة الوسائط الالكترونية لجميع المحاضرات والجلسات

التدريية وقواعد التدريب , بالإضافة إلى  إعداد محتويات الدراسة على قرص (CD-R) بالوورد Microsoft Word  ,مع الأخذ في الاعتبار التنوع في  وسائل وطرق التدريب.

- رفع تقرير فني مفصل إلى جمعية الكشافة (بمدة لا تتجاوز أسبوعين من نهاية الدراسة )

يحتوي على المعلومات الآتية :

برنامج الدراسة والنماذج التي توضح سير البرنامج , واسماء المشاركين من المدربين والقادة المتطوعين والمتدربين , مع توضيح عناوينهم البريدية وأرقام هواتفهم المحمولة والثابتة .

- قوائم بأسماء المتدربين رباعية وقطاعاتهم التي أرسلتهم ونتائجهم في الدراسة (في بيان واحد مختوم وموقع من جميع قيادات التدريب)

تقييم فني من قائد الدراسة للمدربين .

خلاصة التقويم العام للدراسة مبينا أبرز الإيجابيات والسلبيات ومقترحات لتطوير مثل هذا النوع من الدراسات .

- استمارات المشاركين تكون في ملف خاص.

- يكون التقرير مطبوعاً على ورق عادي , ويرفق نسخة منه مطبوعة على قرص(CD-R) قابل للكتابة) بحيث يشمل جميع موضوعات الدراسة بالتفصيل , مع شرائح العرض بطريقة البوربوينت Power Point  أو غيرها .