دراسة مساعدي مفوضي العلاقات العامة والإعلام

                                                           الرياض من 21-27/7/1430هـ

المقدمة:دراسة مساعدي مفوضي العلاقات العامة والإعلام تساعد المتدرب في تطوير وتنمية العلاقات العامة والاتصالات داخل وخارج الكشفية ومع المؤسسات ذات العلاقة بما يساعد على إبراز الدور التربوي للكشفيةوتنمية القدرات الإعلامية للقادة الكشفيين.

§       المكان: الرياض –الادارة المستضيفة الادارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض.

§       الموعد/من  21-27/7/1430 هـ ـ الموافق 14-20/6/2009م .

دور المتدرب : يساعد في بناء علاقات إيجابية بين الكشفية والمجتمع الداخلي والخارجي ويعرف بدور الحركة الكشفية .

الهدف العام من الدراسة : تأهيل قادة يساعدون في تطوير وتنمية العلاقات العامة والاتصال والإعلام داخل وخارج الحركة الكشفية ومع المؤسسات ذات العلاقة بما يساعد على إبراز الدور التربوي للتربية الكشفية .

الأهداف الخاصة للدراسة : في نهاية الدراسة يتوقع من كل متدرب أن :

1-     يصف دور مساعد مفوض العلاقات العامة والإعلام ويحدد احتياجاته .

2-     يبني  علاقات إيجابية بين الكشفية والمجتمع الخارجي.

3-     يحرر الخبر الإعلامي بكفاءة ويلم بفنون التحرير الصحفي .

4-     يبني علاقات إيجابية بين المنتمين للحركة الكشفية.

5-     يعرف بدور الحركة الكشفية التربوي والاجتماعي.

6-     يتعرف على أسس الاتصال والعلاقات بالمنظمات.

7-     ينفذ زيارات ميدانية لبعض المؤسسات الإعلامية .

8-     يحدد طرق إدارة لجان العلاقات العامة والإعلام الكشفية  .

9-يوثق البرامج والأنشطة الكشفية.

10-يدير عمليات المراسم (الدعوات –المآدب)

11-يتقن استخدام الحاسب الآلي في إرسال المواد الإعلامية .

12-يشرح دور مساعد قائد التدريب  في مجال العلاقات العامة والإعلام واحتياجاته.

المحتوي التدريبي للدراسة

 المشروعات الشخصية والأنشطة التطبيقية للدراسة :

يعد كل متدرب مشروعين شخصيين تحددهما هيئة التدريب في الدراسة قبل انعقادها على أن يكون من بينها :

1-          إعداد مادة صحفية تعكس نشاط الكشافة في قطاعه .

2-          تصميم مشروع مقترح بمعرض كشفي عام ( الأهداف – المقتنيات – النماذج ).

3-          إعداد فلم وثائقي لمشروع كشفي .

4-          إجراء لقاء مع مسؤول له علاقة بالكشفية .

5-         استخدامات التقنية الحديثة في الإعلام الكشفي .

شروط الالتحاق بالدراسة :

1.      أن يكون المرشح حاصلا على الشارة الخشبية بتقدير لا يقل عن جيد جدا قبل سنتين على الأقل.

2.      أن يكون المرشح مشاركا في التخطيط لبرامج العلاقات العامة و الإعلام على مستوى قطاعه/إدارته.

3. أن يحصل المرشح على توصية من مفوض العلاقات العامة و الإعلام في الجمعية أو من المشرف الكشفي في القطاع / الإدارة .

4.      أن يقدم مشروعين شخصيين وفق ما ذكر سابقاً .

5.      اب يكون من المسددين للرسوم .

 هيئة التدريب والمشاركون:

المتدربون : (50) متدرب يتم ترشحيهم من القطاعات الكشفية وممن تنطبق عليهم الشروطمنهم متدرب من كل جمعية كشفية خليجية.

·       شروط الترشيح:

1-أن يكون المرشح حاصلا على الشارة الخشبية.

2- الذي لديه القدرة على الإسهام في برامج العلاقات والإعلام.

3-أن يكون للمرشح مشاركات في برامج العلاقات والإعلام  على مستوى قطاعه.

4-أن يحصل المرشح على توصية من مفوض العلاقات والإعلام بالجمعية أو من المشرف الكشفي بالقطاع.

5-أن يقدم مشروعاً شخصياً واحداً وفق ما سوف يذكر لاحقاً.

6-أن يكون المرشح عضواً في الجمعية ومسدداً للرسوم  .

·       المشروعات الشخصية:-

يعد كل متدرب مشروعا شخصيا واحداً تحدده هيئة التدريب في الدراسة أثناء انعقادها، ويسلم بعد إنتهاء الدراسة، على أن يتم تقيمه من قبل هيئة التدريب.

تعليمات عامة :

          1-تقوم ادارة التربية والتعليم بمنطقة الرياض القطاع المستضيف للمناسبة بترشيح المسؤولين عن الشؤون الادارية للمهام المشار اليها  بالتنسيق مع قائد الدراسة .

2-يقوم المفوض بالتنسيق مع قائد الدراسة حول مراجعة تعليمات الدراسة والاستفادة من دليل التأهيل القيادي وتشعر الجهات المشاركة بالتعليمات والشروط والمتطلبات , وموقع الدراسة وأرقام هواتف الاتصال وموعد تسجيل المتدربين وحفل الافتتاح وإستلام إستمارات المشاركين .

3-يقوم القطاع بتهيئة جميع الإمكانات اللازمة لإنجاح الدراسة وتحقيق أهدافها.

4-تكليف : قائدا للسكرتارية والتوثيق ِ وقائد للعهد وللتغذية وقائد للمشتريات.

5-يكلف العاملون في الدراسة لمدة سبعة أيام وفق لائحة المكافآت في الجمعية .

7-لا يسمح لمن لم يسدد العضوية بحضور الدراسة ولا يقبل في الدراسة إلا ما يتم اعتماده من الجمعية.

8-يكلف محاسب الجمعية بتحصيل استحقاق العضوية.

9-يقوم مفوض تنمية القيادات بزيارة الدراسة للوقوف على التنفيذ واستطلاع آراء المشاركين.

10-المشاركون من المتخصصين من غير المكلفين بالدراسة إذا كانوا قادة كشفيين يجب   أن يكونوا  أعضاء في الجمعية ومن المسددين لرسم العضوية أو أن يتم تسجيل عضويتهم.

القطاعات المشاركة :

1. ترشيح أسماء من تنطبق عليهم شروط الدراسة من دليل التاهيل القيادي في الجمعية وفق الأعداد المحددة وإرسالها إلى مفوض الإعلام بالجمعية  على أن يكونوا من المسجلين بالجمعية.

2.  تقوم القطاعات الكشفية بإركاب مرشحيها على حسابها وفق الأمر السامي الكريم رقم 3788/ب/3 وتاريخ 2/4/1424 هـ إلى مكان إقامة الدراسة مرجعا .

3. إشعار مرشحيها بتعليمات الدراسية وكل ما يرد بخصوصها وتوجيههم بضرورة اصطحاب صورة من شهادة الشارة الخشبية مع الأصل للمطابقة أو صورة مصدقة من الجهة التي اصدرتها.

           قائد الدراسة :

1. استلام السلفة و تسديدها مع تقرير  مالي مفصل في موعد أقصاه شهر من تاريخ إقامة الدراسة والعمل بما جاء في نظام التأهيل القيادي بالإضافة لما يراه قائد الدراسة وهيئة التدريب, والتأكد من استيفاء المتدربين لشروط الدراسة .

2. الاتصال بجميع أعضاء هيئة التدريب في الدراسة والتنسيق معهم حول توزيع الجلسات التدريبية والموضوعات وطريقة إدارة الدراسة قبل موعد الدراسة بوقت كاف ومتابعة القطاعات للتكد من المشاركة.

3. التأكيد على جميع المدربين بأن تكون شرائح العرض عن طريق الحاسب الآلي (طريقة power point  البوربوينت ) لجميع المحاضرات والجلسات التدريية وقواعد التدريب , بالإضافة إلى  إعداد محتويات الدراسة على قرص (cd-r) بالوورد Microsoft Word  ,مع الأخذ في الاعتبار التنوع في  وسائل وطرق التدريب.

4. رفع تقرير فني مفصل إلى جمعية الكشافة (بمدة لا تتجاوز أسبوعين من نهاية الدراسة ) يحتوي على المعلومات الآتية :

5. برنامج الدراسة والنماذج التي توضح سير البرنامج , وأسماء المشاركين من المدربين والقادة المتطوعين والمتدربين , مع توضيح أرقام سجلاتهم المدنية ومكان الإصدار وتاريخه والمؤهل العلميعناوينهم البريدية وأرقام هواتفهم المحمولة والثابتة .

6. قوائم بأسماء المتدربين رباعية وقطاعاتهم التي أرسلتهم ونتائجهم في الدراسة (في بيان واحد مختوم وموقع من جميع قيادات التدريب)

7.      تقييم فني من قائد الدراسة للمدربين .

8.      خلاصة التقويم العام للدراسة مبينا أبرز الإيجابيات والسلبيات ومقترحات لتطوير مثل هذا النوع من الدراسات .

9.      استمارات المشاركين  تكون في ملف خاص.

10. يكون التقرير مطبوعاً على ورق عادي , ويرفق نسخة منه مطبوعة على قرص(CD-R) يكون التقرير قابل للكتابة) بحيث يشمل جميع موضوعات الدراسة بالتفصيل , مع شرائح العرض بطريقة البوربوينت Power Point  أو غيرها.